Según estudios realizados, el 61% de los empleados guardan habitualmente la información de la empresa en un soporte local. Además, el 44% manifestó que no se hacen copias de seguridad.

Son muchos los empleados que no cumplen las políticas de almacenamiento de datos de sus empresas, exponiéndolas a graves pérdidas de información. En concreto, el 40 % de las personas encuestadas señalaron que su compañía cuenta con un protocolo que establece la ubicación en la que deben almacenarse las distintas informaciones. A pesar de ello, el 61% de los encuestados manifestaron que almacenan la información en unidades locales.

Los riesgos asociados a un almacenamiento en una unidad local podrían minimizarse con una copia de seguridad externa o backup online, ya que si los empleados de una empresa guardan su información en unidades locales no protegidas, expondrán a la compañía a sufrir pérdidas de información si se dan casos de incendios, desastres naturales como inundaciones o tormentas, robos, averías en los equipos locales, etc.

Por todo ello, las empresas deben implantar la copia de seguridad remota como seguro ante desastres y de continuidad de negocio. Además, podrán contratar seguros de recuperación de datos por si deben recurrir a la recuperación de datos.

El equipo de RecuperaData me ha enviado esta pequeña tira de cómic que han creado a modo de publicidad, me ha parecido una idea original.

Aquí está:



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Las incidencias de seguridad detectadas en las empresas se deben principalmente a la falta de formación y de personal especializado y con experiencia en seguridad de la información.

La principal consecuencia de una incidencia de seguridad detectada por las empresas, es la pérdida de tiempo de trabajo, lo que conlleva una pérdida económica directa.

Las pequeñas y medianas empresas no son capaces de cuantificar los costes directos e indirectos que las incidencias de seguridad suponen a sus cuentas de resultados, aunque las principales consecuencias derivadas de problemas de seguridad informática en las empresas tienen relación con los parámetros económicos y son muy importantes, poniendo incluso en serio riesgo la continuidad de la empresa: pérdidas de información, daños en los equipos, pérdidas económicas, filtración de información confidencial, daños en la imagen de sus negocios, etc.

Actualmente está a nuestro alcance el software de firma digital que firma automáticamente documentos en pdf mediante un Certificado Digital legal.

Con esto se busca facilitar a las empresas el firmado seguro y no repudiable de documentos de manera electrónica como contratos, facturas digitales legales, proyectos, etc.

El software de firma electrónica se complementa con un sello de tiempo de validez legal que además de firmar de forma certificada también garantiza la hora y fecha de la firma.

En los últimos días, los ordenadores se están enfrentando a tormentas eléctricas, lluvias, inundaciones... La caída de un rayo cerca de una línea de red eléctrica puede producir, entre otros efectos, una sobretensión. Todos factores de riesgo que pueden terminar por dañar el disco duro de un ordenador y provocar lo más temido: la pérdida de la información.

Como consecuencia de los temporales: equipos dañados por el agua, la pérdida de los datos y los problemas que ello conlleva tanto para empresas como para particulares.

La historia sería muy distinta si estas empresas hubieran puesto medios para prevenir este tipo de desastres como son hacer copias de seguridad, contratar un seguro de datos, etc.

Pero cuando no se han prevenido ante estos problemas, sólo les queda recurrir a empresas especialistas en recuperación de datos, un servicio que requiere de tecnología avanzada y conocimientos cualificados para que recuperar datos sea un éxito, ya que si se deja en manos inexpertas, el problema puede ir a peor y hacer que la información quede como definitivamente irrecuperable.

Los errores más comunes

Cuando una persona se enfrenta a una posible pérdida de datos debe evitar tomar medidas que luego podrían dificultar la recuperación de la información.

Por ejemplo, al abrir el disco duro en un lugar no apropiado para estas intervenciones podría hacer más dificultosa o simplemente imposible la misión de recuperar los datos.

Recomendaciones para proteger los datos en épocas de tormentas:

1. Buscar un lugar seguro para alojar los equipos, con el aislamiento adecuado que los proteja de goteras e inundaciones.
2. Contar con equipos de protección eléctrica como estabilizadores de tensión, sistemas de alimentación ininterrumpida, que permitan que el suministro eléctrico se mantenga estable.
3. Realizar copias de seguridad periódicamente.
4. Guardar las copias de seguridad en lugares geográficamente distintos, por ejemplo mediante el backup online.
5. Comprobar la integridad de los datos copiados.